Hur vi skulle gjort!

Nu när vi har facit i hand (så här långt) tänkte jag försöka sammanfatta den här fasen, framför allt med några reflektioner kring hur vi skulle gjort för att undvika en del misstag och förseningar.

Instruktioner

Vi tog fram ett dokument med alla instruktioner samlade på ett ställe. Även om man är noga när man pratar med någon i telefon så är det lätt hänt att glömma någon av instruktionerna. Därför är det perfekt att ha med allting i ett dokument som kan bifogas i all mejlkorrespondens. Det fungerade bra, men vi missade en sak: att specificera att allt skulle skrivas på svenska. Hade vi haft med den instruktionen också i vårt dokument så hade vi säkert kunnat undvika att par misstag.

Här finns en uppdaterad version (med språkinfo!) av vårt dokument om någon vill återanvända det :-)

Tillgångar

Vi skulle redovisa våra banktillgångar med intyg från den/de bank/-er där vi har konton. Vi skulle också redovisa samtliga våra tillgångar i ett dokument som skulle granskas och skrivas under av revisor.
Så här i efterhand hade jag nog lagt de här dokumenten tidigare i tågordningen, av två skäl. Dels byggde intyget från revisorn på att bankintygen och en del andra underlag redan hade tagits fram, dvs det gick inte att jobba med dessa parallellt. Dels är det inte självklart att få tag på en revisor som kan/vill göra ett sådant här intyg till en rimlig kostnad - bra att börja leta efter en sådan ganska tidigt alltså.
En annan sak jag skulle rekommendera är att ta kontakt med de banker man är kund i och "pejla" vem som verkar tillmötesgående att göra ett korrekt intyg. Därefter flytta över alla pengar till den banken (tillfälligt, eller permanent om man vill premiera deras servicenivå :-) ). På så sätt behöver man bara ett bankintyg i stället för tre stycken som i vårt fall (och då hade vi ändå konsoliderat ifrån de fem banker vi hade ursprungligen!).

Referenser

Oavsett hur goda vänner man är och hur mycket fint någon har att säga så är det naturligtvis inte alla som har så lätt att få ned det på pränt. I vårt fall har det gått jättebra, men om jag ska ge ett råd till andra som håller på med sitt papperssamlande så är det att direkt fråga den som ska ge en referens om han/hon vill att man hjälper till att skriva ett utkast. Man kan ju "intervjua" personen och skriva ihop något utifrån det, eller be om några nyckelord. Självklart måste referensen spegla det som personen vill uttrycka, men att utgå ifrån ett förslag är oftast många gånger lättare än att sitta med ett vitt papper framför sig!

Läkarintyg inklusive intyg om infertilitet

För vår del möttes vi av stor hjälpsamhet och ganska lite problem med läkartider och annat. Men med tanke på att läkare inte alltid är några administrativa stjärnor och att det kan vara svårt att komma fram på telefon, få tid osv. så skulle jag lägga rätt hög prioritet även på de här dokumenten.

Brottsregister, personbevis, födelse-, dop- och vigselbok, inkomstuppgifter, intyg om medlemskap i Svensk-Polska samfundet

Om man inte har sådan otur som vi med personbevisen från Skatteverket så är alla ovanstående dokument sådana som jag skulle ha tagit som steg två, när tillgångar, läkarintyg och referenser redan var på gång. Visserligen "varnade" Bfa i sina instruktioner om att intyget från Svensk-Polska samfundet kunde ta lite tid så jag vet inte om vi hade tur när vi fick det inom en vecka. Handläggningstiden för brottsregistret kan vara upp till två veckor. Intyg från arbetsgivaren beror så klart vilket jobb man har, men borde i de flesta fall vara en snabb sak.

Om man inte har tänkt samla sina papper på en rekordtid av ett par veckor så kan man alltså mycket väl vänta med just de här dokumenten till förmån för de som troligen kommer att vara lite krångligare.

Fotografier

Hur man gör med foton beror ju lite på om man fotar allt själv, ska iväg till fotograf, använder foton man redan har osv. Vi hade tur med vädret. Har man otur så kanske man tappar tid på att vänta på en fin dag för utomhusbilderna. Vi lade nog ca 4 timmar på att fota hemma och i omgivningarna. Ytterligare 3-4 timmar på att välja ut de bästa fotona och fixa lite med dem (beskära o dyl). Att författa bildtexter och skriva ut dem på etiketter till fotobladen tog också en stund. Om jag ska ge något råd så är det nog att fota vid ett par olika tillfällen, göra ett grovt urval och sedan låta det vila lite så att man blir nöjd med det slutliga valet av bilder.

Karin